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虚假发票报销如何处理

吴亮律师2025-08-06文成律师

1.员工用虚假发票报销少量费用,企业按内部制度处理,如警告、记过、扣绩效等,并追回报销款。

2.若报销金额较大(一般超三万元),达到职务侵占罪立案标准,企业可报警追刑责。按规定,非法占有单位财物数额较大,处三年以下有期徒刑或拘役,并处罚金。

3.企业发现虚假报销后,要完善财务审核制度,加强发票审核,避免类似情况再出现。
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1.使用虚假发票报销处理需依情形而定。员工用虚假发票报销少量费用,企业可按内部规章处理,像警告、记过、扣绩效等,并追回已报销款项。
2.若涉及金额较大,达到职务侵占罪立案标准,企业可报警追究刑事责任。按照刑法,利用职务便利非法占有单位财物且数额较大的,会处三年以下有期徒刑或拘役,并处罚金。
3.企业发现员工虚假报销后,要完善财务审核制度,加大发票审核力度,以此防止类似情况再次出现。企业一方面要依据不同情形妥善处理虚假报销问题,保障自身权益;另一方面要完善制度,从源头上减少此类行为的发生。
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法律分析:
(1)员工使用虚假发票报销少量费用时,企业可依据内部规章制度进行处理,像警告、记过、扣减绩效等方式,并且要将已报销的款项追回。这体现了企业对内部违规行为的自主管理权力。
(2)当涉及金额较大,达到职务侵占罪立案标准,企业可报警追究刑事责任。刑法规定,单位人员利用职务便利非法占有单位财物数额较大的,会面临三年以下有期徒刑或拘役,并处罚金的刑罚。
(3)企业在发现员工虚假报销后,需要完善财务审核制度,加大发票审核力度,以避免类似情况再次出现,保障企业的财务安全。

提醒:员工切勿使用虚假发票报销,否则可能面临企业处理或刑事追责;企业应建立健全审核制度,如发现问题及时依规处理或报警。
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结论:
员工使用虚假发票报销,少量费用企业按内部规章处理并追回款项,金额达三万元以上按职务侵占罪追究刑事责任,企业还应完善财务审核制度。
法律解析:
员工使用虚假发票报销少量费用时,企业有自主管理的权力,可依据内部规章制度给予警告、记过、扣减绩效等处理,同时追回已报销款项,这是企业保障自身合法权益的合理举措。而当报销金额较大,达到三万元以上,就触犯了职务侵占罪。根据《中华人民共和国刑法》规定,公司、企业或其他单位人员,利用职务便利将本单位财物非法占为己有,数额较大的,会面临三年以下有期徒刑或拘役,并处罚金的刑事处罚。企业在发现员工虚假报销问题后,完善财务审核制度、加强发票审核力度是必要的防范措施,可避免类似情况再次发生。如果在企业管理或员工行为是否违法等方面存在疑问,可向专业法律人士咨询以获取准确的法律建议。
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(一)对于使用虚假发票报销少量费用的员工,企业按照内部规章制度处理,包括给予警告、记过、扣减绩效等处分,同时追回已报销款项。
(二)若虚假报销涉及金额较大,达到三万元以上,企业可报警追究刑事责任,该行为可能构成职务侵占罪。
(三)企业发现员工虚假报销后,要完善财务审核制度,加强发票审核力度,避免类似情况再次出现。

法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。

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